Транзитные зоны - коридоры, холлы и проходы, которые входят в арендуемую площадь, но при этом не несут большой функциональной нагрузки. Компания платит за них каждый месяц наравне с рабочими местами. Поэтому вопрос, как сократить расходы на аренду офиса, начинается не с поиска нового помещения, а с анализа текущего плана этажа: перевести транзитные зоны в рабочие сценарии дешевле, чем арендовать дополнительные метры.
В проекте штаб-квартиры «Командор-Холдинг» так удалось задействовать более 450 м².Реальная выгода клиента составила порядка 5,4–8,4 млн ₽ в год, при ставке аренды 1000–1550 ₽ за м² в месяц в бизнес-центрах класса B и B+ , согласно каталогу офисных центров Красноярска.
Какие транзиты можно перевести в полезную площадь?
Далеко не в каждом коридоре возможно организовать зоны рекреаций, переговорные островки, и разместить какую-либо мебель и оборудование. В общественных зданиях, таких как бизнес-центры, зачастую коридоры являются путями эвакуации и строго нормируются по ширине, высоте и отделочным материалам.
Но в каких случаях коридоры можно делать полноценными функциональными зонами офиса?
Коридоры и холлы, которые имеют ширину более 2,5 м могут использовать как рекреации, и в них допускается размещение мебели согласно п. 4.3.8. Приказа МЧС России от 19.03.2020 N 194.
Но в каких случаях коридоры можно делать полноценными функциональными зонами офиса?
Коридоры и холлы, которые имеют ширину более 2,5 м могут использовать как рекреации, и в них допускается размещение мебели согласно п. 4.3.8. Приказа МЧС России от 19.03.2020 N 194.
Задача «Командор-Холдинга»: максимально использовать все транзитные зоны
«Командор-Холдинг» — крупнейший продуктовый ритейлер Восточной Сибири, в компании работает более 900 человек. Штаб-квартира в Красноярске занимает здание с вытянутыми коридорами между подразделениями.
Концепция родилась из линейной длинной системы широких транзитных зон. Мы провели аналогии с сеткой городских улиц и площадей из-за схожей структуры пространств и назначений. Вдоль улиц традиционно размещаются кафе, зоны отдыха, скамейки, телефонные будки, торговые лавки. Так родилась идея перенести дизайн среды в интерьер здания.
Как коридор преобразовался в улицу
Длинную линию коридоров мы разделили на несколько зон. В пространстве была выделена самая широка часть - она стала мини-маркетом и зоной кофейни. Её прообразом стала рыночная городская площадь. Появление магазина внутри офиса объяснялось тремя факторами: профиль компании, климат с долгой зимой и большой штат.
Далее вдоль коридоров размещены зоны для общения - мягкие скамьи и диванные группы, выставочная галерея с достижениями компании, телефонные кабины и зоны для коротких встреч. В интерьере использовано много древесных оттенков и живого озеленения, что создает естественную уютную атмосферу.
Далее вдоль коридоров размещены зоны для общения - мягкие скамьи и диванные группы, выставочная галерея с достижениями компании, телефонные кабины и зоны для коротких встреч. В интерьере использовано много древесных оттенков и живого озеленения, что создает естественную уютную атмосферу.
Так линейный объект получил сценарии, устраняющие ощущение монотонности. С каждым шагом коридоры предлагают сотрудникам новые форматы работы и отдыха, объединяя все блоки офиса в единый живой маршрут.
Благодаря проекту штаб-квартира увеличила процент полезного использования арендуемой площади: более 450 кв.м переведены из сугубо транзитной зоны в многофункциональное пространство.
Как это работает на бизнес?
Самый показательный сценарий — телефонные кабины. Многочисленные подразделения компании постоянно ведут переговоры с партнёрами один на один и в формате два на два, проводят телефонные и видеоконференц-звонки. Всё это происходило в больших open space и мешало работе коллег.
Тот же механизм в зоне «Парка»: мебельными решениями организованы переговорные зоны, чтобы разгрузить основные переговорные кабинеты для обсуждений тет-а-тет.
«Аллея славы» с модульными зигзагообразными стеллажами: с одной стороны глухая стенка с логотипом, с другой витрины с наградами. Стена стала местом HR-брендинга с ценностями и основными подразделениями компании.
Каждый из этих сценариев снимает и перераспределяет конкретную нагрузку с рабочей площади — переговорных, больших кабинетов и опенспейсов. Компания получила более комфортный офис без прироста площади.
Как сократить расходы на аренду
Важно начать с анализа текущей планировки офиса и всех функциональных и корпоративных процессов компании - заказчика. Мы ведем диалог с топ-менеджерами компании, руководителями подразделений, вникаем в структуру компании, в особенности работы (к примеру, тихий сконцентрированный режим, или постоянное проведение встреч с клиентами и т.д.). Параллельно анализируем архитектурные, инженерные и физические особенности помещений офиса. Все это в совокупности позволяет выявить плюсы и минусы текущего офиса, выявить скрытый потенциал для развития данного пространства путем частичной реорганизации и перестройки.
Иногда мы приходим к выводу, что данное помещение по многим параметрам не подходит под задачи бизнеса клиента и рекомендуем рассмотреть более приемлемые варианты объектов для переезда. Если выбор стоит шире, между собственным офисом и гибким форматом, мы разбирали его отдельно в статье «Офис или коворкинг: что выбрать компании».
Оксана Солодянкина, главный архитектор ПЛАН БЮРО
Полное описание проекта — на странице «Командор-Холдинга». Другие офисные интерьеры бюро — в разделе общественных интерьеров.