Сервисный офис или коворкинг — это готовое рабочее пространство, в аренду которого входит набор сервисов. Классический офис, в отличие от сервисного, арендуется за метраж и услуги в стоимость не входят. Поэтому вопрос «офис или коворкинг» решается не прямым сравнением цены квадратного метра и рабочего места, а сопоставлением полного комплекса действующего офиса.
Ниже разбираем форматы по цене, срокам и задачам бизнеса.
Сервисный офис /коворкинг
Сервисный офис или коворкинг - это полностью укомплектованное современное офисное пространство, которое управляется компанией - оператором. Оплата в сервисном офисе производится за рабочее место, что включает в себя не только рабочий стол и кресло, а все общие зоны, переговорные, сервисные зоны, ресепшн, охрану, уборку, коммунальные услуги и много другое, в зависимости от состава услуг конкретного оператора.
Средняя стоимость аренды фиксированного рабочего места в Санкт-Петербурге на 2026 год, по данным консультантов по коммерческой недвижимости составляет 24 - 25 тысяч рублей в месяц.
Средняя стоимость аренды фиксированного рабочего места в Санкт-Петербурге на 2026 год, по данным консультантов по коммерческой недвижимости составляет 24 - 25 тысяч рублей в месяц.
Классический офис в аренду
Классический офис — это аренда площади в бизнес-центре, где арендатор сам отвечает за планировку, отделку, мебель и эксплуатацию. Ставка считается за квадратный метр, а не за рабочее место.
По данным Bright Rich | CORFAC International за первый квартал 2026 года, в Петербурге классическая аренда за кв.м. составляет:
Зачастую, ставка не включает в себя отделку, мебель, интернет, коммунальные услуги, клининг и обслуживание. Это отдельные статьи бюджета, которые увеличат итоговую фактическую стоимость аренды.
- класс А — 2,8 тыс. рублей в месяц, и это на 6% меньше, чем год назад;
- класс B+ — 2,2 тыс., рост на 10%;
- класс B — 1,7 тыс., рост на 13%.
Зачастую, ставка не включает в себя отделку, мебель, интернет, коммунальные услуги, клининг и обслуживание. Это отдельные статьи бюджета, которые увеличат итоговую фактическую стоимость аренды.
Офис или коворкинг: сколько на самом деле стоит рабочее место
Сравнение стоимости аренды рабочего места в сервисном офисе и стоимости аренды за квадратный метр в классическом офисе не дает реальной картины всех затрат на эксплуатацию офиса.
Ниже приводим расчет для одинаковых вводных данных:
Ниже приводим расчет для одинаковых вводных данных:
- офисное пространство на 83 рабочих места в бизнес-центре класса А.
- В расчете принята стоимость рабочего места в коворкинге на уровне 24 тысяч рублей, а стоимость аренды квадратного метра - 2 800 рублей.
- Капитальные затраты (CAPEX) на ремонт, инженерное и мебельное оснащение офиса классической аренды предусмотрены на уровне 140 тысяч рублей за квадратный метр.
При учете всех статей затрат в первый год аренда классического офиса превышает аренду сервисного офиса более чем в 3,5 раза. Соответственно при старте работы компании или расширении команды выгоднее арендовать готовые рабочие места в сервисном офисе / коворкинге, чем вкладываться в долгосрочный процесс проектных и ремонтных работ и нести повышенные капитальные затраты в первый год аренды.
Когда коворкинг или сервисный офис не подходит
Высокие требования к конфиденциальности. В некоторых компаниях значимую роль играет информационная безопасность и конфиденциальность процессов. В таких случаях лучше выбрать отдельный офис или целое здание, чтобы избежать пересечения инфраструктуры и потоков с другими организациями.
Нетипичные офисные сценарии работы. Лаборатория, шоурум, расширенная серверная, склад образцов — в коворкинге может не быть достаточного пространства и специфичной инфраструктуры для таких задач.
Сильный корпоративный бренд. Когда компания транслирует HR-бренд через офисное пространство, корпоративные процессы и культура полностью интегрированы в интерьер и сам интерьер является неотъемлемой частью бренда компании. Зачастую это крупные IT - компании, создающие креативные офисные пространства для своих сотрудников.
Нетипичные офисные сценарии работы. Лаборатория, шоурум, расширенная серверная, склад образцов — в коворкинге может не быть достаточного пространства и специфичной инфраструктуры для таких задач.
Сильный корпоративный бренд. Когда компания транслирует HR-бренд через офисное пространство, корпоративные процессы и культура полностью интегрированы в интерьер и сам интерьер является неотъемлемой частью бренда компании. Зачастую это крупные IT - компании, создающие креативные офисные пространства для своих сотрудников.
Что необходимо учесть перед выбором: офис или коворкинг?
Для того, чтобы принять взвешенное решение о формате офиса при переезде, нужно изначально оценить и замерить фактическую заполняемость офиса с учетом гибких и прочих графиков работы сотрудников и корпоративных процессов, выявить самые используемые и малозначительные функциональные зоны, сверить с требованиями по информационной и прочей безопасности компании.
Несколько недель наблюдений и грамотная аналитика эффективности использования офисного пространства даст более четкое понимание, что именно вам подойдет. Так в проекте штаб-квартиры «Командор-Холдинг» мы в течение 1,5 месяцев проводили замеры использования рабочих мест тремя разными методами. И по итогу анализа данных выявили, что нет необходимости увеличивать площадь офиса под текущие и растущие задачи. У компании со штатом более 900 человек одним из самых частых процессов являлись переговоры один на один и видеозвонки, которые проводились прямо в опенспейсах на 40-60 человек. Мы вынесли все шумные процессы и переговоры в зону широкого коридора и создали новую функцию в существующем офисе. Это помогло клиенту сэкономить на расширении офиса и дополнительной аренде, при этом снизить уровень шума и повысить комфорт сотрудников внутри рабочих пространств. Подробнее рассказали в статье.
Оксана Солодянкина, главный архитектор ПЛАН БЮРО
Проекты офисов и коворкингов бюро — в разделе общественных интерьеров. Концепция коворкинга «Моспроект-2» — на странице проекта, штаб-квартира «Командор-Холдинг» — здесь.